Scandinavian Executive x Webbografi

Outbound-motorn

Multi-channel outreach som bokar möten med rätt beslutsfattare i Stockholm och Göteborg

LinkedInE-postVideoLandningssidorData

Webbografi x scandinavianexecutive.se x Augusti 2026

Målgrupp och marknad

En ändlig marknad. Kvalitet slår volym.

HR-beslutsfattare

HR-chef, CHRO, Head of Talent Acquisition. Äger rekryteringsprocessen och känner luckorna först.

De som äger interim-beslutet

VD, CFO, styrelse och ägare (ofta PE). Fattar beslutet när en nyckelroll står tom.

Adresserbar marknad

8 400bolag med 50-249 anställda
1 450bolag med 250-999 anställda
610bolag med 1000+ anställda

Summa: ca 10 400 bolag i Sverige, varav ca 43 procent av arbetsställena finns i Stockholms län (25,6 procent) och Västra Götaland (17,2 procent). Andelen Stockholm stiger till 32,8 procent bland de största (500+).

Marknaden är stor nog för 12-24 månaders systematisk bearbetning, men liten nog för att varje kontakt måste kännas handplockad. Det är detta som styr verktygsvalen i resten av presentationen.

Källa: SCB, Allmänna företagsregistret 2025.

Webbografi x Scandinavian Executive

Utgångsläget: vaam

Vaam är en bra start för en person. Inte en motor.

Vaam (svenskt bolag, Stockholm) säljer allt-i-ett-outreach. Nivån som diskuterats, Business för 99 euro per användare och månad, ger ungefär detta:

Skärmbild av vaam

1 seat

LinkedIn-automation på ETT konto, sekvenser och AI-agents.

E-post från er egen inbox

Utskick via ert eget Gmail eller Microsoft 365-konto.

1 000 kontaktberikningar per månad

E-post och telefon på credits.

AI-video

Spela in en pitch en gång, videon personaliseras per mottagare. Vaams styrka.

Vaam gör många saker helt okej och videon är en riktig styrka. Frågan är inte om vaam fungerar, utan om det räcker för att systematiskt bearbeta 10 400 bolag. Nästa slide visar vad som saknas.

Källa: vaam.io/pricing, augusti 2026.

Webbografi x Scandinavian Executive

Gap-analys

Nio saker en riktig outbound-motor har som vaam saknar.

1. Ingen lead-databas

Prospekt måste scrapas från LinkedIn eller laddas upp som CSV. Ingen filtrering på 50-1000 anställda, bransch eller ort.

2. Ingen e-postverifiering

Berikade adresser skickas overifierade, studsarna slår mot er avsändarreputation.

3. Ingen sending-infrastruktur

Allt går från ETT eget konto. Taket är ca 30-50 kalla mail per dag, och det är er huvuddomän som tar risken.

4. Ett LinkedIn-konto

Ingen rotation över flera profiler, LinkedIns dagliga gränser blir systemets tak.

5. Kvoterad berikning

1 000 kontakter per månad räcker inte för att bearbeta Stockholm och Göteborg systematiskt.

6. Ingen djupresearch per bolag

Inget som läser bolagets sajt, nyheter och platsannonser och skriver en egen mening om just dem.

7. Inga landningssidor

Mottagaren landar på er vanliga sajt, inte på en sida byggd för just deras bolag.

8. Tunn validering

Inaktiv G2-profil och frånvaro i oberoende jämförelser 2026. Litet bolag, plattformsrisk.

9. Inget signallager

Ingenting som bevakar rollbyten, vakanser eller köpfönster i realtid. Ni hör av er när det passar er, inte när det passar mottagaren.

1 000 kr i månaden köper ett verktyg. Det som bokar möten är systemet runt verktyget: data, verifiering, infrastruktur, signaler och personalisering.

Källa: vaam.io, G2, oberoende verktygsjämförelser 2026.

Webbografi x Scandinavian Executive

Systemöversikt

Sex lager. Varje lager gör en sak, bäst i klass.

1

Data

Vilka bolag och vilka personer.

ApolloOcean.ioSales Navigator
2

Signaler

När de är i rörelse. Rollbyten, vakanser och köpfönster i realtid.

Trigify
3

Berikning och verifiering

Rätt uppgifter, rena adresser, bekräftade signaler.

ClayClaygentProspeoZeroBounce
4

Messaging

Rätt budskap per persona, konsekvent över kanaler.

OctaveClaygent-bibliotek
5

Personalisering

Video och egen landningssida per bolag.

SendsparkLovable
6

Distribution

LinkedIn och e-post i samordnade sekvenser, säkert i skala.

HeyReachInstantly
Vaam försöker vara lager 4 till 6 i ett enda verktyg, och saknar lager 1 till 3 helt. Motorn ovan har alla sex, med det bästa verktyget i varje.

Webbografi x Scandinavian Executive

Lager 1: Data

Apollo

Grundlistan av personer.

Skärmbild av Apollo

Vad det gör

  • B2B-databas med filtrering på antal anställda, geografi, bransch och titel.
  • Chrome-tillägg som fångar profiler direkt från webben.
  • Exporterar färdiga listor till Clay och till CRM.

Så använder vi det

  • Bygger baslistan: 50-1000+ anställda i Stockholm och Göteborg, med titlarna HR-chef, CHRO, Head of Talent Acquisition, VD och CFO.
  • Nordiska mobilnummer är Apollos svaga punkt, så den datan kompletteras i Clay.

Pris: ca 49-59 USD per användare och månad.

Apollo ger volymen. Kvaliteten kommer först när listan passerat de tre lagren som följer.

Webbografi x Scandinavian Executive

Lager 1: Data

Ocean.io

Hittar bolagen ni inte tänkt på.

Skärmbild av Ocean.io

Vad det gör

  • Lookalike-motor med 67 miljoner bolag. Klistra in en domän och få strukturellt liknande bolag.
  • AI-sökning på vanligt språk, till exempel bolag i en viss storlek och region.
  • Segmentering för TAM-kartläggning, plus API mot era egna flöden.

Så använder vi det

  • Era bästa interim-uppdrag blir facit. Ocean letar upp bolag som liknar dem i struktur och fas, inte bara i bransch.
  • Fångar därmed de bolag som en vanlig branschfiltrering aldrig visar.

Pris: kreditbaserat, ca 53-99 USD per månad.

Skillnaden mot att köpa en branschlista: ni får bolag som beter sig som era bästa kunder, inte bolag som råkar ha samma SNI-kod.

Webbografi x Scandinavian Executive

Lager 1: Data

LinkedIn Sales Navigator

Färskaste sanningen om vem som sitter på rollen.

Skärmbild av LinkedIn Sales Navigator

Vad det gör

  • LinkedIns egen säljmotor med avancerad filtrering på roll, bolag och region.
  • Signaler för jobbyten, tillväxt och nyanställningar.
  • Sparade sökningar som uppdateras löpande.

Så använder vi det

  • Verifierar att personen fortfarande har rollen innan kontakt tas.
  • Matar HeyReach med rätt profiler och är källan Prospeo hämtar jobbmailen från.

Pris: ca 99 USD per plats och månad.

Listor åldras fort. Sales Navigator är kvalitetskontrollen som gör att ni inte skriver till någon som slutade i våras.

Webbografi x Scandinavian Executive

Lager 2: Signaler

Trigify

Talar om när ett bolag är i rörelse.

Skärmbild av Trigify

Vad det gör

  • Signallager som bevakar 11+ sociala plattformar, bland annat affärsnätverk, X, Reddit och YouTube.
  • 16+ ABM-signaler på både person- och bolagsnivå, med daglig bevakning av er egen måltlista.
  • Signaler som rollbyte, engagemang hos konkurrenter, inlägg om bevakade ämnen och expansion.

Så använder vi det

  • Signalen changed role fångar när någon byter titel internt, vilket ofta betyder att en stol precis blivit tom. Det är den starkaste interim-signalen som finns.
  • Vi bevakar ämnen som interimschef, vakans och rekrytering, plus engagemang hos konkurrerande interimbolag.
  • En träff flyttar bolaget högst upp i kön och startar sekvensen samma vecka.

Pris: 14 dagars test, därefter offert.

Ett kallt mail till rätt person vid fel tidpunkt är fortfarande kallt. Detta lager är skillnaden mellan att beta av 10 400 bolag i tur och ordning och att höra av sig till de tjugo som rör på sig just nu.

Webbografi x Scandinavian Executive

Lager 3: Berikning

Clay

Hjärnan. Här byggs och kvalificeras hela listan.

Skärmbild av Clay

Vad det gör

  • Ett kalkylark där varje rad är ett bolag och varje kolumn ett berikningssteg.
  • Waterfall mot 150+ datakällor som frågas i tur och ordning tills träff, och ni betalar bara vid träff.
  • Claygent, deras AI-agent, läser webben per rad och skriver tillbaka strukturerad text.

Så använder vi det

  • Claygent läser varje bolags sajt och nyheter och bekräftar det Trigify flaggat: tom chefsroll, vd-byte, PE-ägande eller turnaround.
  • Clay skriver sedan färdiga, personaliserade leads direkt in i HeyReach och Instantly.

Pris: från 185 USD per månad.

Utan Clay är stacken nio lösa verktyg. Med Clay är den ett system, där en rad går hela vägen från signal till skickat mail.

Webbografi x Scandinavian Executive

Lager 3: Berikning

Prospeo

Hittar kontaktuppgiften, verifierad.

Skärmbild av Prospeo

Vad det gör

  • Kontaktdatabas där varje kontakt verifieras i fem steg. Av 800 miljoner insamlade poster klarar bara 300 miljoner alla fem.
  • 98 procents datakvalitet och 125 miljoner verifierade, aktiva mobilnummer.
  • Signaldata för rekryteringstrender och teknikstack.

Så använder vi det

  • Ligger som en av källorna i Clays waterfall och levererar jobbmail plus status.
  • Rekryteringssignalen är extra relevant här: bolag som aktivt bygger team i en avdelning är ofta samma bolag som saknar chef där.

Pris: 39-99 USD per månad.

Ett fel i mailadressen kostar mer än ett fel i copyn. Därför verifieras varje adress två gånger, här och i nästa steg.

Webbografi x Scandinavian Executive

Lager 3: Berikning

ZeroBounce

Sista grinden före sändning.

Skärmbild av ZeroBounce

Vad det gör

  • E-postverifiering som fångar studsar, spam traps och catch-all-domäner.
  • Hittar adresser som hunnit dö sedan de samlades in.
  • Övervakar svartlistning och avsändarrykte löpande.

Så använder vi det

  • Hela listan körs igenom precis före import till Instantly.
  • Det håller bounce-graden under 2 procent, vilket är det enda som på sikt skyddar avsändardomänernas rykte.

Pris: ca 39 USD per 2 000 adresser.

Studsar är den vanligaste orsaken till att kalla utskick slutar landa i inkorgen. Detta steg kostar småpengar och räddar hela kanalen.

Webbografi x Scandinavian Executive

Lager 4: Messaging

Octave

Kontextlagret som håller budskapet rätt.

Skärmbild av Octave

Vad det gör

  • Deras egen tes: alla har AI, kontexten är det som skiljer. Octave lagrar er ICP, era value props, marknad, konkurrenter och strategi på ett ställe.
  • Kontexten versionshanteras och görs körbar i allt som produceras, från mail och landningssidor till one-pagers och säljdecks.
  • Utgår från att köpare inte är en typ utan ett mönster.

Så använder vi det

  • Tre personas med egna playbooks: HR-chef, VD och PE-ägare eller styrelse.
  • Justeras positioneringen på ett ställe slår det igenom i både LinkedIn och mail samtidigt.
  • Vill ni undvika licensen bygger vi samma disciplin som ett Claygent-bibliotek i Clay.

Pris: gratis basnivå, Ultra från 1 500 USD per månad. Vår rekommendation: börja med Claygent-biblioteket.

Poängen är inte fler mallar. Poängen är att en HR-chef och en PE-ägare får två olika argument för samma sak, utan att någon skriver om dem för hand.

Webbografi x Scandinavian Executive

Lager 5: Personalisering

Sendspark

Den personliga videon i skala.

Skärmbild av Sendspark

Vad det gör

  • Ni spelar in en video, de gör resten. En inspelning med platshållare för mottagarens förnamn.
  • Dynamisk bakgrund som visar mottagarens egen hemsida bakom er.
  • Skickas som animerad thumbnail i mailet och som länk på LinkedIn.

Så använder vi det

  • En partner på Scandinavian Executive spelar in EN video på svenska.
  • Varje mottagare får sitt eget namn i hälsningen och sin egen sajt i bakgrunden.
  • Videon ligger som steg två i sekvensen, när mottagaren redan sett ert namn en gång.

Pris: 99 USD per månad, räcker till ca 500 mottagare.

Interim handlar om förtroende för en person. Video är det enda formatet i stacken som visar vem ni faktiskt är, innan första samtalet.

Webbografi x Scandinavian Executive

Lager 5: Personalisering

Lovable

Motorn bakom de personliga landningssidorna.

Skärmbild av Lovable

Vad det gör

  • Bygger kompletta webbappar från text, inklusive databas och API.
  • En dynamisk adress per bolag, alltså en egen sida per målbolag.
  • Uppdateringar slår igenom på alla publicerade sidor samtidigt.

Så använder vi det

  • EN app renderar alla sidor. Clay postar bolagets namn, logga och den AI-skrivna texten via API.
  • Sidan publiceras som Bolag X x Scandinavian Executive i er grafiska profil.
  • Presentationen ni tittar på just nu är byggd i Lovable.

Pris: ca 25 USD per månad.

Mottagaren klickar och möts av en sida om sitt eget bolag. Det är svårt att uppfatta som massutskick, och besöket är dessutom en mätbar köpsignal.

Webbografi x Scandinavian Executive

Lager 6: Distribution

HeyReach

LinkedIn-benet, byggt för skala.

Skärmbild av HeyReach

Vad det gör

  • Flera LinkedIn-konton roterar automatiskt mot samma kampanj, så gränserna per konto aldrig pressas.
  • Kombinerar connection request, meddelande, profilbesök och InMail med logik för om personen redan är kontakt.
  • Alla svar i en gemensam inkorg, med sentiment och automatisk taggning av varma leads.

Så använder vi det

  • Tre profiler ur ert team roterar och håller tillsammans ca 1 300-1 600 connection requests per månad.
  • Den som inte accepterar skickas automatiskt vidare till mailspåret i Instantly.
  • Signaler från Trigify landar direkt i HeyReach som varma leads.

Pris: 79 USD per avsändare på Growth, alltså 237 USD per månad för tre. Agency- och Unlimited-nivåerna ger fler avsändare till fast pris.

Ett LinkedIn-konto räcker till ungefär 20 kontakter om dagen. Tre konton som roterar räcker till hela Stockholm och Göteborg på ett år.

Webbografi x Scandinavian Executive

Lager 6: Distribution

Instantly

E-postmotorn som skyddar er domän.

Skärmbild av Instantly

Vad det gör

  • Obegränsat antal avsändarkonton med automatisk uppvärmning.
  • Rotation mellan postlådor så ingen enskild adress överbelastas.
  • Gemensam svarsinkorg och löpande deliverability-övervakning.

Så använder vi det

  • Utskicken går aldrig från scandinavianexecutive.se.
  • Fyra till sex separata domäner med tio till tolv uppvärmda postlådor roterar ca 6 000 mail per månad.
  • Huvuddomänen står helt utanför, och er vanliga mail påverkas inte.

Pris: ca 135-205 USD per månad inklusive postlådor och domäner.

Detta är den största strukturella skillnaden mot ett allt-i-ett-verktyg: er huvuddomän tar aldrig risken för ett kallt utskick.

Webbografi x Scandinavian Executive

Iscensättning

Så känns kampanjen, från inspelning till uppdrag.

Fyra ögonblick i samma kedja. Varje steg är en enskild människa som möter något som är gjort för just henne.

Ni spelar in en video. Systemet gör tusen versioner av den.

01Ni spelar in en video. Systemet gör tusen versioner av den.

HR-chefen öppnar ett mail som handlar om hennes eget bolag.

02HR-chefen öppnar ett mail som handlar om hennes eget bolag.

Samtalet bokas, och ni sitter mitt emot rätt person.

03Samtalet bokas, och ni sitter mitt emot rätt person.

En interimschef är på plats innan vakansen hinner kosta pengar.

04En interimschef är på plats innan vakansen hinner kosta pengar.

Bilderna är iscensättningar, inte kundfoton. Poängen är att kedjan slutar i ett tillsatt uppdrag, inte i en skickad kampanj.

Webbografi x Scandinavian Executive

Så ser kontakten ut

14 dagar, två kanaler, ett budskap.

Dag 1

LinkedIn: profilbesök och connection request, utan säljpitch.

Dag 2

Mail 1: kort och rakt, med länken till bolagets egen sida.

Dag 4

LinkedIn-meddelande vid accepterad connection, refererar till sidan.

Dag 7

Mail 2: den personliga videon.

Dag 10

Mail 3: relevant case, ett interimsuppdrag i samma situation.

Dag 13

Sista beröring: LinkedIn-uppföljning eller kort avslutsmail.

Löpande

Svar, sidbesök eller videovisning flyttar personen ur sekvensen till personlig uppföljning.

Multikanal-sekvenser svarar ungefär dubbelt så ofta som enkanal. Kanalerna delar data: den som klickat på sin sida får en annan uppföljning än den som inte öppnat något.

Källa: Expandi, Belkins, benchmarks 2025-2026.

Webbografi x Scandinavian Executive

Vaam mot motorn

Ni betalar för ett verktyg. Det här är en motor.

Kapabilitet
Vaam Business
Outbound-motorn
Köpsignaler i realtid
Nej
Trigify bevakar 16+ signaler dagligen, Claygent bekräftar mot bolagets sajt och nyheter
Lead-databas och filtrering
Nej, egen CSV
Apollo och Ocean.io, hela marknaden på 10 400 bolag filtrerbar
Verifierade adresser
Nej
Prospeo och ZeroBounce, under 2 procent studsar
Sändkapacitet e-post
Ca 30-50/dag från er egen inbox
Ca 6 000/mån från 10-12 skyddade postlådor
LinkedIn-räckvidd
1 konto
3 roterade konton, 1 300-1 600 connects/mån
Berikning
Kvot 1 000/mån
Waterfall mot 150+ källor, betala vid träff
Personlig video
Ja, styrkan
Ja, Sendspark
Egen sida per bolag
Nej
Ja, Clay och Lovable
Månadskostnad verktyg
Ca 1 100 kr
Ca 9 000-13 000 kr

Listpriser augusti 2026, USD och EUR omräknade till cirka-SEK. Avser verktygslicenser.

Prisskillnaden är inte kostnaden för samma sak i dyrare förpackning. Det är skillnaden mellan ett utskicksverktyg och ett komplett system för data, timing, personalisering och skala.

Webbografi x Scandinavian Executive

Utfall och spelregler

Vad siffrorna säger, och vad lagen kräver.

1 000kontaktade beslutsfattare per månad
40-80förväntade svar, multikanal och väl utfört
10-25bokade möten per månad vid full drift

Benchmarks: cold email svarar 3-5 procent i snitt men 10-20 procent på hårt segmenterade listor. LinkedIn accepterar 30-45 procent och svarar 10-25 procent. Multikanal ungefär dubblar svaren mot enkanal.

Compliance

  • Kall B2B-e-post till beslutsfattare är laglig i Sverige när innehållet är relevant för yrkesrollen.
  • Varje mail har tydlig avsändare och en fungerande avregistrering, invändningar respekteras omedelbart och permanent.
  • GDPR-grunden är berättigat intresse: dokumenterad intresseavvägning, informationslänk vid första kontakt, endast rollrelevanta uppgifter.
  • Enskilda firmor exkluderas ur listorna, de räknas som privatpersoner.
Målen sätts på svar och möten, inte öppningar, eftersom öppningsdata är opålitlig sedan Apples mail-skydd. Compliance byggs in i systemet från dag ett, inte som efterhandskonstruktion.

Källa: SCB, marknadsföringslagen 19-21 §§, GDPR art 14 och 21, branschbenchmarks 2025-2026.

Webbografi x Scandinavian Executive

Nästa steg

90 dagar från noll till full drift.

01

Månad 1, Grunden

Domäner och postlådor köps och värms upp, listbygge Stockholm och Göteborg, messaging per persona, sidmotorn byggs. Inga utskick än, warmup får ta sin tid.

02

Månad 2, Första utskicken

Sekvenserna startar i låg volym, svar och sidbesök analyseras veckovis, budskap och segment justeras.

03

Månad 3, Skala

Full kadens, ca 1 000 nya kontakter per månad, mötesflödet in i er kalender och CRM.

Vad Scandinavian Executive bidrar med

2-3 LinkedIn-profiler från teamet, era bästa referenskunder som facit för lookalike-listorna, och input på personas och case.

Systemet, verktygen och siffrorna i detta deck är research från augusti 2026. Allt är byggbart med start omgående.

Webbografi x Scandinavian Executive x Augusti 2026